Schimbarea sediului social al unui SRL trebuie înregistrată la Registrul Comerțului atunci când firma trece la o adresă diferită. Procedura presupune, în principal, obținerea unui drept de folosință asupra noii adrese, adoptarea deciziei asociaților, actualizarea actului constitutiv și depunerea documentelor necesare.
Dacă firma păstrează aceeași adresă și doar prelungește contractul aferent spațiului, nu vorbim despre schimbarea sediului social, ci despre prelungirea sediului.
Pentru client, este realist să fie luată în calcul o perioadă de aproximativ 1–2 săptămâni pentru finalizarea procedurii, în funcție de registrul competent, documentele depuse și eventualele solicitări de completare.
În acest articol
- Când trebuie schimbat sediul social
- Ce acte sunt necesare
- Ce document poate fi folosit pentru noua adresă
- Dacă este necesar acordul vecinilor
- Cum se schimbă sediul social pas cu pas
- Schimbarea sediului în același județ
- Schimbarea sediului în alt județ
- Unde se depune dosarul
- Cât durează schimbarea sediului
- Cât costă procedura
- Diferența dintre schimbare și prelungire
- Ce trebuie actualizat după schimbarea sediului
Când trebuie schimbat sediul social al unui SRL?
Schimbarea sediului social este necesară atunci când societatea urmează să fie înregistrată la o adresă diferită față de cea existentă în Registrul Comerțului.
Cele mai frecvente situații sunt:
- expiră contractul actual și firma alege o adresă nouă;
- proprietarul nu mai dorește prelungirea contractului;
- societatea se mută într-un alt birou;
- administratorul nu mai dorește să utilizeze domiciliul personal;
- firma dorește un sediu într-un alt sector al Bucureștiului;
- firma se mută din București în Ilfov sau invers;
- societatea alege o adresă oferită printr-un serviciu de găzduire;
- sediul este mutat într-un alt oraș sau județ.
Schimbare sau prelungire?
Aceeași adresă + prelungirea dreptului de folosință = prelungire sediu social.
Adresă diferită = schimbare sediu social.
Ce acte sunt necesare pentru schimbarea sediului social?
1. Cererea de înregistrare
Este cererea prin care se solicită înscrierea noii adrese în Registrul Comerțului.
2. Decizia asociatului unic sau hotărârea AGA
Pentru un SRL cu asociat unic se întocmește Decizia asociatului unic.
Pentru un SRL cu mai mulți asociați se întocmește Hotărârea Adunării Generale a Asociaților.
Documentul trebuie să indice clar aprobarea schimbării și noua adresă.
3. Documentul privind dreptul de folosință asupra noului sediu
Firma trebuie să demonstreze că are dreptul legal să utilizeze spațiul drept sediu social. Exemple:
- contract de închiriere;
- contract de comodat;
- contract de subînchiriere, dacă sunt îndeplinite condițiile;
- act de proprietate;
- alt înscris care dovedește dreptul de folosință.
4. Actul constitutiv actualizat
Noua adresă trebuie introdusă în forma actualizată a actului constitutiv.
5. Declarația privind desfășurarea activității
Trebuie reflectată corect situația activității desfășurate la sediul social, la punctele de lucru sau la terți.
6. Documentele privind reprezentarea, dacă este cazul
Dacă dosarul este gestionat prin reprezentant, se anexează documentele corespunzătoare dreptului de reprezentare.
Ai nevoie de schimbarea sediului social?
SediuRapid.ro poate oferi o adresă pentru sediul firmei și servicii conexe pentru pregătirea modificării.
Ce adresă poate fi folosită pentru sediul social?
Nu este obligatoriu ca firma să dețină în proprietate spațiul.
Un SRL poate avea sediul într-un spațiu asupra căruia deține un drept legal de folosință. Exemple:
- locuința unui asociat;
- un apartament;
- un spațiu de birouri;
- un spațiu închiriat;
- o adresă oferită printr-un serviciu de găzduire sediu social.
Este necesar acordul vecinilor?
Nu în toate cazurile.
Dacă sediul este stabilit într-un apartament și nu se desfășoară activitate la adresă, situația este diferită față de cazul în care spațiul este utilizat efectiv pentru desfășurarea activității.
Dacă la adresă există acces al clienților, angajați, producție sau o activitate care poate afecta destinația spațiului, trebuie verificată separat necesitatea eventualelor acorduri și autorizații aplicabile.
Sediul social nu înseamnă automat locul în care firma își desfășoară efectiv activitatea.
Cum se schimbă sediul social al unui SRL?
- 1
Pasul 1
Alegi noua adresă
- 2
Pasul 2
Pregătești documentul care dovedește dreptul de folosință
- 3
Pasul 3
Aprobi schimbarea sediului
- 4
Pasul 4
Actualizezi actul constitutiv
- 5
Pasul 5
Pregătești cererea și declarațiile
- 6
Pasul 6
Depui dosarul
- 7
Pasul 7
Primești documentele actualizate după admiterea cererii
Schimbarea sediului social în același județ
- Sector 1 → Sector 2 București
- Sector 3 → Sector 6 București
- o adresă din Brașov → altă adresă din Brașov
Schimbarea între sectoarele Municipiului București nu reprezintă schimbare în alt județ.
Firma rămâne în Municipiul București, dar sediul social este actualizat cu noua adresă.
Schimbarea sediului social în alt județ
- București → Ilfov
- Ilfov → București
- București → Brașov
- Cluj → București
Mutarea sediului într-un alt județ implică formalități suplimentare față de o mutare în cadrul aceluiași județ.
Important
București → Ilfov este schimbare de sediu în alt județ.
Pipera trebuie verificată după adresa administrativă exactă.
Dacă adresa este în Voluntari, județul Ilfov, mutarea din București reprezintă schimbarea sediului în alt județ.
În cât timp trebuie depusă modificarea?
Ca regulă generală, modificarea trebuie înregistrată în termenul legal aplicabil de la data actului care determină schimbarea.
Unde se depune dosarul?
Online
Documentele pot fi transmise electronic, cu respectarea cerințelor aplicabile.
La Registrul Comerțului
Dosarul poate fi depus prin modalitățile fizice disponibile.
Poștă / curier
Documentele pot fi transmise și prin servicii poștale sau de curierat.
Prin reprezentant
Procedura poate fi gestionată și printr-o persoană care poate efectua legal formalitățile.
Cât durează schimbarea sediului social?
Pentru client, recomandăm să fie luată în calcul o perioadă estimativă de:
Durată estimată: 1–2 săptămâni
de la momentul în care documentația completă este pregătită și transmisă. Durata efectivă poate varia în funcție de:
- registrul competent;
- volumul de cereri;
- corectitudinea documentelor;
- concordanța dintre contract, hotărâre și actul constitutiv;
- eventualele solicitări de completare;
- mutarea sediului în alt județ;
- situația juridică a spațiului.
Perioada de 1–2 săptămâni este o estimare practică și nu reprezintă o garanție privind data exactă de soluționare. SediuRapid.ro nu controlează termenul de soluționare al instituției competente.
Cât costă schimbarea sediului social?
1. Costul unei noi adrese
Dacă firma are deja o adresă pe care o poate utiliza legal, această componentă poate să nu existe. Dacă este necesar un serviciu de găzduire sediu social, tarifele actuale sunt:
| Perioadă | Total contract | Cost pe an |
|---|---|---|
| 1 an | 600 lei | 600 lei/an |
| 2 ani | 1.100 lei | 550 lei/an |
| 3 ani | 1.500 lei | 500 lei/an |
| 4 ani | 1.800 lei | 450 lei/an |
| 5 ani | 2.000 lei | 400 lei/an |
de la 400 lei/an pentru contractul pe 5 ani. Vezi toate prețurile sediu social.
2. Serviciul de schimbare sediu social
Serviciul de schimbare sediu social are un onorariu de 499 lei, iar serviciul de prelungire sediu social are un onorariu de 449 lei. Tariful reprezintă contravaloarea serviciului privat și nu include eventualele costuri oficiale aplicabile la Registrul Comerțului.
Pentru mai multe detalii sau pentru a comanda direct serviciul de schimbare sediu social, poți accesa sediu-bucuresti.ro.
Tariful reprezintă contravaloarea serviciului privat SediuRapid.ro și nu reprezintă o taxă percepută de Registrul Comerțului.
3. Eventuale costuri oficiale
Eventualele tarife oficiale aplicabile trebuie prezentate separat de serviciile private și verificate la momentul depunerii, în sursele oficiale.
Schimbare sediu sau prelungire sediu?
| Situație | Operațiune |
|---|---|
| Adresa rămâne aceeași, contractul se prelungește | Prelungire sediu social |
| Firma trece la altă adresă | Schimbare sediu social |
| Sector 1 → Sector 6 | Schimbare sediu social |
| București → Voluntari, Ilfov | Schimbare sediu în alt județ |
| Domiciliul asociatului → adresă de găzduire | Schimbare sediu social |
| Adresă de găzduire veche → adresă nouă | Schimbare sediu social |
Se schimbă CUI-ul firmei?
Schimbarea sediului social nu reprezintă înființarea unei societăți noi.
Firma își continuă existența, iar modificarea privește adresa înregistrată și documentele societății.
Ce trebuie actualizat după schimbarea sediului?
- site-ul societății;
- facturile;
- contractele;
- ofertele comerciale;
- semnăturile de e-mail;
- datele comunicate băncii;
- platformele de facturare;
- conturile comerciale;
- autorizațiile;
- alte documente în care apare vechea adresă.
Ce faci dacă sediul social actual a expirat?
Dacă dreptul de folosință asupra actualului sediu a expirat, există două variante principale.
- Păstrezi aceeași adresă → prelungire sediu social.
- Alegi o adresă nouă → schimbare sediu social.
Poate firma avea sediu social fără activitate?
Da.
Sediul social este adresa oficială a societății și nu presupune automat desfășurarea efectivă a activității în acel spațiu. Această situație este frecventă pentru:
- firme care lucrează online;
- consultanți;
- agenții;
- firme care lucrează la sediul clienților;
- companii cu puncte de lucru separate;
- societăți care utilizează servicii de găzduire.
Ai nevoie de o adresă nouă pentru sediul firmei?
Prin SediuRapid.ro poți alege o adresă pentru sediul social și perioada contractului direct online.
- locații în București;
- Ilfov;
- Brașov și alte județe, dacă sunt încă disponibile;
- contracte 1–5 ani;
- proces online;
- redirecționarea corespondenței, dacă este inclusă;
- suport pe durata contractului, dacă este inclus.
Întrebări frecvente despre schimbarea sediului social
Surse oficiale
Informațiile au caracter general și nu înlocuiesc analiza situației concrete a societății.
SediuRapid.ro este un furnizor privat de servicii și nu este afiliat cu ONRC, ANAF sau cu alte instituții publice.
Vezi și celelalte resurse pentru antreprenori.